Par définition, l’arbre de Noël est arbre naturel ou artificiel que l’on décore à l’occasion des fêtes de fin d’années.
Au fil du temps, il devient un élément symbolique connu de tous et qui s’implante dans les traditions occidentales pendant les fêtes de Noël.
La tradition apparaît à partir au début du XVIIᵉ siècle, plus précisément en Alsace ou les décorations accrochées aux branches de l’arbuste étaient autrefois composées de pommes et de petits gâteaux.
Pourquoi organiser un arbre de Noël en entreprise ?
À travers les années, le sapin de Noël est devenu une véritable coutume transmise de génération en génération. Il offre un véritable moment de partage, que ce soit en famille, mais aussi en entreprise.
Les entreprises mettent en place cet événement unique et particulier qui renferme une certaine magie et qui laisse place à un moment convivial entre les différentes équipes. L’organisation de l’arbre de Noël devient véritable une opportunité pour les entreprises et leur permet ainsi de cultiver un environnement de travail dynamique et positif. Cet événement renforce le sentiment d’appartenance entre collaborateurs et est propice à la consolidation des équipes professionnelles.
Comment organiser votre arbre de Noël en entreprise
Organiser un arbre de Noël dans le milieu professionnel est un moyen de fédérer et d’améliorer le bien-être au travail. Il met également en avant l’implication et la reconnaissance de l’employeur auprès de ses collaborateurs et adhérents.
Véritable moment de festivité, l’arbre de Noël offre des souvenirs au sein de votre entreprise et contribue à créer du lien et de l’engagement auprès de chaque membre.
-
Décider du budget en amont
Pour prévoir au mieux votre événement, il est important de constituer un budget clair et précis. L’objectif est de prévoir la rentabilité et la viabilité du concept événementiel afin d’éviter tout imprévus ou frais supplémentaires. Une prévision budgétaire est avant tout un outil essentiel pour lister les besoins de l’événement et avoir une vision plus claire sur le déroulé du Jour J.
-
Définir une date
Dans le but de garantir le succès de votre événement, définissez en amont une date qui puisse convenir à la majorité des adhérents. N’hésitez pas à analyser les disponibilités de vos participants ainsi que questionner votre audience afin de trouver LA date idéale et qui puisse convenir à tout le monde.
-
Choisir un lieu
Si vos locaux vous le permettent, il est tout à fait possible d’imaginer votre événement au sein de l’espace coworking ou dans une salle de réunion. Cela dépend bien entendu du nombre de personnes présentes. En parallèle, veillez à choisir un lieu facile d’accès pour vos convives avec une capacité d’accueil adaptée à votre projet. Commencez vos recherches suffisamment tôt pour prévoir et anticiper les potentielles réservations.
Imaginer une décoration féérique
Création du sapin de Noël
Des décorations élégantes aux activités engageantes, chaque détail est soigneusement planifié pour instaurer une atmosphère chaleureuse. Créer un sapin de Noël apporte une ambiance chaleureuse à tout environnement. Pour petit et grand, cette animation plonge les participants dans un univers festif et chaleureux. Chacun et chacune peut mettre la main à la pâte et décorer à sa guise le sapin. Accessoires, couleurs traditionnelles, guirlandes et boules de Noël, il y en a pour tous les goûts !
Mise en place d’une ambiance générale
Mettre en place une ambiance générale pour un événement sur le thème de Noël contribue à instaurer un sentiment de joie, d’esprit festif, privilégiant ainsi une expérience positive pour les participants. L’ambiance générale de Noël renforce la convivialité et incite à la camaraderie. Elle offre une pause dans le quotidien professionnel, permettant à chacun de se détendre, de partager des moments conviviaux et de renforcer les liens au sein de l’équipe. Un cadre propice à la célébration, à la cohésion et à la création de souvenirs partagés.
Organisation d’un buffet sur-mesure
Organiser un buffet sur mesure présente plusieurs avantages. Cela permet de répondre précisément aux goûts et préférences de vos convives, offrant ainsi une expérience culinaire unique et mémorable. En personnalisant le buffet, on peut également s’adapter à des régimes alimentaires spécifiques, ce qui favorise l’inclusivité et la satisfaction de tous les participants.
Immersion avec l’espace père noël
Organiser une immersion dans l’espace du Père Noël offre une expérience unique et mémorable pour plusieurs raisons. Cela crée une atmosphère magique qui transporte les participants dans l’univers enchanteur de Noël, offrant ainsi une évasion festive lors de votre événement.
Proposer des animations sur la thématique de Noël
Qui dit arbre de Noël, dit animations sur mesure avec une thématique donnée. Proposer des jeux ou des activités est un excellent moyen de rendre votre événement mémorable et positif.
Ateliers customs
Rien de mieux qu’un atelier décoratif pour montrer sa patte d’artiste ! Décoration de rondin de bois, découpage de flocons de neige en papier, ces activités manuelles sont un excellent moyen pour s’exprimer et laisser travailler son imagination et sa créativité !
Photobooth Père Noël
Une animation classique, mais qui sait faire des heureux à coup sûr 🙂 Un moment de partage pour les adultes et enfants qui souhaitent se faire photographier avec le symbole de Noël !
Ateliers cuisines
Proposez des recettes traditionnelles à concevoir seul ou en équipe permet de créer un réel moment de partage. Des odeurs et des visuels réconfortants qui feront saliver vos papilles. Bonhomme en pain d’épices, cupcake façon sapin : révélez vos talents de cuisinier !
Lectures contes de Noël
Pour les enfants, offrez un moment de partage et de détente qui les emportent dans un univers féerique et magique.
Spectacle musical
Optez pour une pause musicale pour divertir vos invités. Une animation festive qui fera des heureux et apportera un peu de musique au sein de votre événement.
Rôle essentiel dans la planification et réussite de votre événement, le service traiteur est un élément précieux dans l’organisation de votre concept événementiel.
Il permet de créer des menus adaptés à vos besoins, de préparer et de fournir des repas sur la thématique choisie, de faire le service sur place, mais également d’ajouter une touche de décoration en veillant à l’esthétisme des plats.
Véritable gain de temps, il permet de simplifier la logistique et de favoriser l’organisation du projet. Le traiteur peut par ailleurs gérer les différents besoins alimentaires en cas d’allergies ou préférences particulières et ainsi prendre en compte chaque profil d’invité.
Pourquoi faire appel à une agence événementielle pour votre arbre de Noël ?
Une agence événementielle veille à mettre en œuvre son expertise lors de la création de vos événements. C’est avant tout laisser place à des équipes expertes en la matière et qui vous accompagnent dans la conception et le déroulement de l’événement en question.
C’est avant tout faire appel au savoir-faire et au savoir être de l’agence. Elle se charge de l’organisation et de la préparation du projet et négocie les meilleures prestations adaptées aux besoins de l’entreprise.
Au-delà d’une planification minutieuse, l’agence se charge de négocier auprès des fournisseurs et des prestataires les services les plus avantageux et garantir ainsi les offres les plus appropriées à vos exigences. Cette approche proactive garantit que chaque aspect de l’événement soit optimisé, tant du point de vue qualitatif que financier. »
Retrouvez notre guide sur le rôle d’une agence événementielle 👇 : https://www.agencehelper.com/pourquoi-faire-appel-a-une-agence-evenementielle/