La convention est le moment clé pour aligner vos équipes, présenter les résultats ou lancer une nouvelle stratégie. L’Agence Helper transforme ces réunions plénières en véritables shows dynamiques, où le fond (votre message) est sublimé par la forme (notre mise en scène).


Définir vos objectifs et vos enjeux

Recommandations & propositions événementielles

Réalisation de votre événement
Une convention réussie est une convention où personne ne regarde sa montre. Nous appliquons les codes de la télévision à votre événement d’entreprise :
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Coaching des intervenants : Nous aidons vos dirigeants à être à l’aise sur scène (posture, gestion du prompteur).
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Dynamisation du contenu : Création de jingles, vidéos d’intro percutantes (Motion Design) et lancement de sujets pour aérer les discours.
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Interactivité : Finis les monologues descendants. Nous mettons en place des outils de vote en direct (via smartphone), des nuages de mots ou des sessions de Q&A SMS pour impliquer la salle.
Que vous soyez 50 ou 3000 personnes, la technique doit être irréprochable. C’est notre cœur de métier technique qui s’exprime ici :
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Mise en scène : Création d’une scène sur-mesure à vos couleurs, mobilier design, pupitre logoté.
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Vidéo & Son : Écrans géants (LED ou projection) pour une lisibilité parfaite, sonorisation haute fidélité pour que chaque mot porte jusqu’au dernier rang.
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Captation & Streaming : Vos équipes ne peuvent pas toutes être présentes ? Nous diffusons l’événement en direct (Live Streaming) sur une plateforme sécurisée pour vos sites distants.
Le succès d’une convention se joue aussi dans les couloirs et lors des pauses. Déplacer une foule demande une organisation rigoureuse :
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Gestion des Inscriptions : Plateforme d’inscription en ligne, envoi des convocations et QR Codes.
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Accueil Jour J : Émargement digital rapide, remise de badges, vestiaire dimensionné pour éviter les files d’attente.
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Restauration : Pauses café calibrées et cocktail déjeunatoire/dînatoire fluide pour favoriser le networking sans piétiner.
Contactez votre agence événementielle à Nantes, HELPER, pour échanger davantage autour de l’organisation de votre événement professionnel.