Inauguration à Nantes

C’est le cœur de notre expertise “Inauguration”. Nous savons métamorphoser un parking, un hall d’accueil ou un atelier de production en un espace événementiel chaleureux. Nous gérons l’installation de structures éphémères (chapiteaux si besoin), la décoration pour masquer les zones techniques, l’éclairage d’ambiance, le chauffage et le mobilier. Vos invités découvriront votre outil de travail sous son meilleur jour.

L’inauguration ne se résume pas au couper de ruban. Nous vous aidons à imaginer un geste fort et moderne qui correspond à votre ADN : dévoilement d’une plaque numérique, pose d’une première pierre symbolique, show laser ou lancement collectif. Nous orchestrons aussi le protocole strict si vous recevez des élus (Maire, Préfet) ou la presse, en gérant le timing des discours et la sonorisation.

Oui, nous intervenons avec une discrétion totale. Nous planifions le montage (installation technique, traiteur) en horaires décalés ou sur des zones balisées pour ne pas perturber le travail de vos équipes la journée. Le jour J, tout est prêt à l’heure H pour accueillir les invités dès la fermeture des bureaux, sans que vous ayez à gérer la logistique.

Nous gérons toute la chaîne d’invitation pour garantir le succès de l’événement. De la création du “Save the Date” à la plateforme d’émargement numérique le jour J (QR Code à l’entrée), nous fluidifions l’accueil. Nous avons l’habitude de gérer des flux mixtes : collaborateurs, clients stratégiques, partenaires financiers et journalistes, en adaptant l’accueil à chaque public.

C’est un classique des inaugurations ! Nous sommes habitués à gérer l’imprévu. Si vos locaux ne sont pas finis à 100%, nous adaptons la scénographie pour “camoufler” les zones en chantier ou focaliser l’attention sur les espaces terminés. Nous avons toujours des plans B techniques (groupes électrogènes, toilettes autonomes de luxe) pour pallier les manques d’infrastructures de dernière minute.