L’inauguration d’un bâtiment, d’une extension ou d’une nouvelle machine industrielle est une étape majeure dans la vie d’une entreprise. L’Agence Helper orchestre ce moment stratégique pour marquer les esprits de vos clients, partenaires et officiels, directement au cœur de votre activité.


Définir vos objectifs et vos enjeux

Recommandations & propositions événementielles

Réalisation de votre événement
Le défi d’une inauguration, c’est souvent d’accueillir des invités en tenue de soirée dans un hangar ou un atelier. C’est notre spécialité.
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Aménagement Éphémère : Installation de chapiteaux cristal, pose de moquette pour recouvrir le béton, création de cloisons pour masquer les zones de stockage.
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Mise en Lumière : Nous utilisons l’éclairage architectural pour théâtraliser vos machines ou votre bâtiment. L’outil industriel devient le décor principal, magnifié par la lumière.
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Confort : Chauffage, sanitaires VIP autonomes, mobilier lounge… Nous recréons le confort d’une salle de réception, là où il n’y a rien.
Une inauguration ne s’improvise pas, surtout en présence d’élus ou de VIP. Nous maîtrisons les codes du protocole :
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Le “Geste” : Le traditionnel coupé de ruban c’est bien, mais nous pouvons imaginer plus créatif : buzzer géant qui lance la machine, reveal de plaque par tombé de rideau (kabuki), ou animation technologique.
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Les Discours : Sonorisation parfaite pour les prises de parole, pupitre, estrade et gestion de l’ordre de passage des officiels.
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Visites Guidées : Organisation des groupes de visite avec casques audioguides pour que vos invités découvrent les lieux en toute sécurité.
Organiser un événement dans une entreprise en activité demande une rigueur absolue.
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Normes ERP : Nous transformons temporairement votre site privé en Établissement Recevant du Public. Nous gérons les dossiers de sécurité (Marche en avant, issues de secours, extincteurs) pour obtenir les autorisations administratives.
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Gestion des Flux : Signalétique parking, accueil voiturier, et balisage strict des zones autorisées/interdites pour protéger vos visiteurs des risques industriels.
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Co-activité : Nous montons et démontons le décor en nous adaptant à vos contraintes de production pour ne pas perturber le travail de vos équipes.
Contactez votre agence événementielle à Nantes, HELPER, pour échanger davantage autour de l’organisation de votre événement professionnel.