Organiser un événement d’entreprise dans un site classé SEVESO peut sembler à première vue un défi difficile et audacieux.
Pourtant, grâce à une attention et une planification rigoureuse, il est possible de transformer cette initiative en une expérience marquante pour vos collaborateurs.
Désignés majoritairement pour leurs potentiels de risques industriels majeurs, les sites SEVESO offrent, malgré tout, un cadre atypique et particulier.
Cet article va explorer les différentes étapes essentielles pour réussir l’organisation d’un événement dans ce contexte. L’accent est mis sur les mesures de sécurité, la logistique et les meilleures pratiques pour garantir que le projet se déroule sans contraintes tout en respectant les réglementations strictes de ces sites sensibles.
Définition et étymologie
Par définition, un site classé SEVESO est une installation industrielle où plusieurs substances dangereuses y sont présentes. Ayant des quantités suffisantes de produits offensifs, ces lieux sont répertoriés comme risque majeur d’accident et qui peuvent porter atteintes aux personnes et à l’environnement. Il y a alors des réglementations spécifiques et striquent qui visent à prévenir contre tous les risques éventuels et les accidents possibles.
On retrouve alors :
- Les sites SEVESO avec un seuil haut : il y a donc une grande quantité de matières dangereuses.
- Les sites SEVESO avec un seuil bas : il y a une quantité moindre, mais toujours des substances nocives qui nécessitent une surveillance accrue.
Cette classification permet de prendre en comptes les dangers de ces endroits et de protéger et de sensibiliser sur les différentes menaces potentielles qui y sont liées.
Le terme SEVESO tire son origine de la ville italienne Seveso en Italie. C’est en 1976 qu’une catastrophe chimique a lieu lorsque des substances toxiques, dont la dioxine, se sont échappées d’une usine de production de pesticides.
Avec des conséquences graves sur la vie des habitants et de l’environnement, une directive européenne a été mise en place pour réguler les sites industriels à risques.
Trois mises à jour successives (SEVESO I, II, III) ont été effectuées pour renforcer la réglementation par la suite.
Enfin, les objectifs liés à la création de la directive SEVESO sont :
- La prévention des accidents majeurs impliquant des substances dangereuses.
- La protection de la santé publique et de l’environnement.
- La gestion et contrôle des risques industriels.
- La transparence et information des populations vivant à proximité des sites SEVESO.
La gestion des risques événementielle sur un site SEVESO
Pour garantir votre événement professionnel et qu’il soit sans danger, la formation de sécurité pour les équipes événementielles est primordial. Cela vise à sensibiliser les chaque membre sur les divers aspects de la sécurité des lieux allant de la prévention des incidents ainsi qu’à l’évacuation du bâtiment en cas de recours. Ils peuvent ainsi apprendre les protocoles à suivre s’il y a besoin.
Grâce à l’ensemble de connaissances, vos équipes acquièrent les compétences nécessaires et vitales pour anticiper, prévenir et réagir aux situations d’urgence, assurant ainsi la sécurité de tous les participants présents à l’événement.
Cette formation aborde notamment la question de la sécurité des sites SEVESO. Les organisateurs événementiels sont donc formés à vos règles de sécurité. Ceci peut être les systèmes de détection et d’alarme, mais également les protocoles d’évacuation et les actions spécifiques à entreprendre en cas d’incident. La formation insiste aussi sur les EPI, les stocks des produits dangereux ou les procédures strictes de manipulation et de transport.
Analyse des risques
L’analyse des risques et nécessaire pour organiser un événement et mettre en place des actions de prévention pour assurer l’accueil du public sur un lieu à risques. C’est pourquoi, on nomme ce type d’infrastructure les ERP pour “établissement recevant du public.” Ce sont majoritairement des locaux ou des enceintes qui sont accessibles et disponibles pour les personnes extérieures.
Les ERP sont classés par catégorie et par type en fonction de leur capacité d’accueil pour l’application du règlement de sécurité incendie. La capacité d’accueil correspond notamment au nombre de personnes autorisées par le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS) à être présentes en même temps dans un établissement.
Source : https://entreprendre.service-public.fr/
Les établissements qui reçoivent du public (ERP) sont également classés par type en fonction de la nature de leur exploitation. Chaque type est représenté par une lettre :
J : Structures d’accueil pour personnes âgées et personnes handicapées
L : Salles d’audition, de conférences, de réunions, de spectacles ou à usage multiple
M : Magasins de vente, centres commerciaux
N : Restaurants et débits de boissons
O : Hôtels et pensions de famille
P : Salles de danse, salles de jeux
R : Établissements d’enseignement et colonies de vacances
S : Bibliothèques, centres de documentation
T : Salles d’expositions
U : Établissements de soins
V : Établissements de culte
W : Administrations, banques, bureaux
X : Établissements sportifs couverts
Y : Musées
PA : Chapiteaux, tentes et structures
CTS : Structures itinérantes
SG : Structures gonflables
PS : Parcs de stationnement couverts
GA : Gares
EF : Établissements flottants
Il est donc important de vérifier que le lieu classé SEVESO peut accueillir du public et est reconnu comme étant un ERP.
Réalisation d’un dossier de sécurité événementiel
Un dossier de sécurité événementiel est un dossier qui est généralement transmis aux mairies et préfectures. Il permet de garantir la conformité des normes de sécurité et présenter l’ensemble des mesures que vous allez mettre en place. Par la suite, les autorités qui reçoivent le dossier et étudient les informations pour vérifier que tout est bien conforme.
Il doit être envoyé légalement trois mois avant l’événement pour s’assurer qu’il y a un retour positif de chaque partie. La rédaction peut être effectuée dans la mesure du possible soit par vos équipes, ou à l’inverse, par un chargé de sécurité qui se chargera de présenter le projet et les mesures de sécurité qui y sont attachés.
Le dossier de sécurité comprend par exemple :
- les effectifs reçus et les emplacements réservés au public,
- les dégagements pour l’évacuation,
- les installations techniques et électriques mises en œuvre,
- les aménagements envisagés (avec PV de réaction au feu des matériaux utilisés),
- les moyens de secours,
- l’organisation de la sécurité incendie et les éventuelles mesures compensatoires,
- les moyens d’alarme et d’alerte.
- Le dispositif de premier secours (DPS)
- Les documents annexes (assurances, certificats…)
Les plans :
- de la superficie réservée au public et sa disposition,
- des dégagements,
- des aménagements intérieurs,
- des équipements techniques et électriques implantés.
Dans certaine mesure, une commission de sécurité peut être commandée avant votre événement. Il s’agit de représentants de la mairie ou de la préfecture, voire de la police ou des pompiers qui inspecteront votre site peu avant l’ouverture pour vérifier la conformité aux règles de sécurité de votre événement.
Pensez à préparer en amont chaque document nécessaire pour certifier vos installations aux règles de sécurité, afin de faciliter le processus d’inspection et limiter tous types de problèmes.
Rédaction d’un plan de prévention
Le plan de prévention (PDP) est un document qui identifie et évalue les risques liés à une activité sur un site. En effet, la présence simultanée de plusieurs entreprises/prestataires sur un même lieu de travail dans le cadre d’un événement peut engendrer des risques spécifiques et accroître les probabilités d’accidents. Conformément au règlement des sites classés SEVESO, un plan de prévention est ainsi requis pour encadrer et sécuriser le personnel travaillant sur votre événement.
Ce plan recense les travaux à risque, ainsi que les dangers et les mesures de prévention associées aux activités et aux installations de l’entreprise externe (EE) dans les locaux de l‘entreprise utilisatrice (EU).
Le plan de prévention doit être rédigé si un des points ci-dessous est identifié :
- Une exposition à des agents biologiques pathogènes
- Un risque de chute de hauteur de plus de 3 mètres
- Une exposition à des substances inflammables, toxiques, explosives ou cancérogènes
- Une exposition aux bruits
- Un risque de noyade
- Une maintenance sur installations à très haute ou très basse altitude
- Un risque d’ensevelissement
Une autre partie intégrante du plan de prévention et la notice de sécurité. En termes de contenu, on retrouve plusieurs informations détaillées sur les procédures à suivre en cas d’urgence comme les incendies ou les évacuations.
Le PV feu (procès-verbaux) et rapports de classement au feu est souvent inclus dans le plan de prévention. Cette certification approuve les résultats des inspections et des tests des systèmes de protection contre l’incendie.
Enfin, le plan de prévention doit aussi inclure la notice d’accessibilité qui garantit que les infrastructures sont accessibles au public et aux personnes à mobilités réduites (accès PMR, ascenseurs adaptés, accessibilités aux sanitaires…)
Voici la liste des éléments à prendre :
- L’adresse du lieu
- Le contact de l’organisateur
- La surface entière accessible au public
- Le classement ERP
- Le cheminement extérieur
- Les places de stationnement
- Les accès à l’établissement
- La circulation intérieure à la verticale
- Le revêtement au sol
- Le dispositif d’accueil
- Les sorties disponibles
- Les éclairages
- Les informations complémentaires et la signalisation
Formation sécurité des équipes événementielles
Plusieurs formations sont recommandées aux équipes chargées de la réalisation de l’événement sur un site classé SEVESO. On retrouve principalement les formations internes comme le SSIAP (Service de sécurité incendie et assistance à personne).
Celles-ci sont conçues précisément pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, en particulier dans des secteurs technologiquement avancés comme l’industrie.
La formation SSIAP est bâtie sur 3 niveaux et vise à former des agents de sécurité incendie et d’assistance à personnes, chefs d’équipe de service de sécurité incendie et chefs de service de sécurité incendie.
La formation permet d’acquérir de sérieuses notions pour votre événement, telles que :
- La réglementation incendie
- Gestion des risques
- Correspondant des commissions de sécurité
- le secours à victimes
- l’assistance à personnes
- Hygiène et sécurité en matière de sécurité incendie
📌 À noter : Des formations internes aux entreprises travaillant sur site classé SEVESO pour des équipes événementielles existent. L’entreprise ArcelorMittal, groupe de sidérurgie mondiale, met à disposition des formations de sécurité dans l’objectif de former et de prévenir ses collaborateurs et sous-traitants de tous risques.
La maîtrise d’œuvre événementielle
La maîtrise d’œuvre événementielle comprend plusieurs aspects. Tout d’abord, elle inclut la coordination de projet avec la supervision des équipes présentes et du matériel qui peut être transporté.
Afin d’avoir une supervision complète et cohérence, l’agence événementielle affiche plusieurs profils experts qui travailleront sur le projet. On retrouve :
- un directeur de projet
- un directeur technique
- un directeur de production
- un directeur logistique
- un chargé de sécurité
Ces principaux acteurs sont responsables du projet événementiel dans sa dimension technique, logistique et de sécurité.
Le plan technique événementiel
Un des outils essentiel d’une maitrise d’œuvre événementielle est le plan technique. Ce plan comprend :
- Le plan général des espaces avec les éléments existant (bâtiment, structure, etc.)
- Les structures imaginées pour votre événement
- Toutes les installations électriques
- Les informations liées à la sécurité (emplacement des extincteurs, les unités de passages, etc.)
- Les mobiliers, décoration, etc.
Un plan technique est réalisé dans le but d’assurer le bon déroulement de l’événement et de proposer un concept visuel des différents espaces.
Il permet tout d’abord d’avoir une vision claire des aspects techniques et aide les équipes à s’organiser efficacement et éviter toute confusion le jour J.
Le dossier technique événementiel
Le dossier technique est à transmettre en interne avec vos équipes et aux prestataires si besoin et avec qui vous êtes en relation. Il doit comprendre :
- Les informations générales (contact de l’organisation et du coordinateur)
- La nature de la manifestation
- Le nombre d’invités
- Les entreprises intervenantes
- Les espaces utilisés
- Le planning de montage
- Le planning de manifestation
- Le planning de démontage
- L’effectif de sécurité
- Le nettoyage des espaces
- Les demandes électriques
- Les plans et détails d’implantation
- Les consignes de sécurité
Le dossier technique est utilisé pour assurer la coordination entre les différents intervenants et garantir que tous les aspects logistiques et techniques de l’événement sont pris en compte.
Les relations entre l’agence événementielle et le site classé SEVESO
Entre un organisateur d’événements et un site classé SEVESO, les relations sont fondées sur une bonne communication et une collaboration étroite entre les deux parties. Ensemble, ils doivent s’assurer que toutes les activités de l’événement respectent les normes de sécurité imposées. Les gestionnaires des sites SEVESO fournissent des informations cruciales sur les installations, les zones à risque et les procédures de sécurité existantes.
Cette relation est essentielle pour prévenir les accidents majeurs et protéger les participants et assurer le bon déroulement du projet.
Le lien entre le service de sécurité d’un site SEVESO et le chargé de sécurité de l’agence est fondamental pour construire un plan de prévention efficace et une chaîne de commandement claire et fonctionnelle.
Le service de sécurité SEVESO apporte son expertise technique alors que le chargé de sécurité de l’agence coordonne les efforts pour garantir que ces procédures sont bien comprises et appliquées par les équipes.
La définition précise des rôles et des responsabilités dans la chaîne de commandement assure donc une réponse rapide et efficace en cas d’incident technique.
La mise en œuvre de l’événement sur le site SEVESO
L’organisation d’un événement sur un site classé SEVESO demande de la rigueur et une attention particulière pour éviter tous types d’accidents.
En raison de la présence de substances dangereuses, des réglementations strictes sont mises en place pour limiter les risques. La première étape de la mise œuvre d’un événement sur un site SEVESO est d’être en coordination avec les responsables.
Une bonne coordination entre les responsables de l’agence et ceux du site SEVESO est nécessaire pour faire respecter les points suivants :
- Les règles de sécurité
- Le plan de prévention et la co-activité
- La vérification des installations (structure, électricité, incendie…) par un bureau de contrôle
Mettre en place une signalétique de sécurité claire et visible sur le lieu de l’événement et nécessaire afin de guider les prestataires et d’assurer leur protection tout au long de la manifestation. Les équipes doivent pouvoir communiquer efficacement pour assurer chaque détail pour le jour J.
Enfin, la conformité aux réglementations locales et européennes est essentielle pour l’organisation d’un événement sur un site SEVESO. Vous devez obtenir toutes les autorisations requises et s’assurer que toutes les activités respectent les normes de sécurité imposées.